HYDAC International GmbH(이하 "HYDAC” 및 "당사”)는 사용자의 개인정보를 매우 중요하게 생각합니다. 본 개인정보 처리방침은 HYDAC이 hydac.com 또는 제휴 웹사이트(이하 “웹사이트”")를 통해 수집하고 처리되는 개인정보를 어떻게 처리하고 보호하는지에 대해설명합니다. 본 개인정보 처리방침은 “방침 요약”(아래 1절 참조) 및 “방침 상세”(아래 2절 참조)로 구성되어 있습니다.
개인정보(이하 “개인정보”)란 호칭, 이름, 주소, 이메일 주소, 전화번호, IP 주소 등 개인(이하 “정보 주체”)의 신원 또는 식별 가능한 정보를 의미합니다. 사용자의 개인정보는 규정(EU) 2016/679(유럽연합 일반정보보호 규정, “GDPR”) 및 개인정보 보호법 등 해당 국가 정보보호법의 기타 조항에 따라서만 처리됩니다.
개인정보는 사용자가 동의한 후에만 또는 해당 데이터 처리가 GDPR에 따른 다른 법적 근거에 의존하는 경우에만 처리됩니다. 본 개인정보 처리방침의 조항은 개인정보 처리의 성격, 범위 및 목적에 대한 정보를 제공합니다.
본 개인정보 처리방침은 당사 웹사이트에만 적용됩니다. 당사 웹사이트의 링크를 통해 제3자 웹사이트로 연결되는 경우, 해당 웹사이트의 개인정보 취급 방법을 참조하십시오.
1.방침 요약
1.1범위, 정보 주체 및 컨트롤러
본 개인정보 처리방침은 hydac.com 도메인 또는 HYDAC International GmbH의 제휴 웹사이트를 사용하는 웹사이트 사용자의 개인정보를 수집하고 처리하는 데에만 적용됩니다.
웹사이트 사용과 관련하여 수집 및 처리되는 모든 개인정보를 책임지는 데이터 컨트롤러는 HYDAC입니다. 다른 컨트롤러가 사용자의 웹사이트 사용 방법과 관련한 개인정보를 처리하는 경우, 사용자에게 별도의 개인정보 취급방침을 제공합니다.
1.2HYDAC 및 정보보호 책임자 연락처
HYDAC에게는 우편(HYDAC International GmbH, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Germany) 또는 이메일(info@hydac.com)로 문의할 수 있습니다.
정보보호 책임자에게는 우편(HYDAC Verwaltung GmbH, Data Protection Department, Industriestraße, 66280 Sulzbach/Saar, Germany) 또는 이메일 (privacy@hydac.com)로 문의할 수 있습니다.
자세한 내용은 2.8절을 참조하십시오.
1.3개인정보의 범주, 처리 목적 및 법적 근거
본 개인정보 처리방침의 부록 1 “개인정보”에는 (i)수집하는 개인정보의 범주, (ii) 개인정보를 처리하는 목적, (iii) 개인정보를 수집하고 처리하기 위한 법적 근거에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 다른 목적으로 처리할 경우, 사용자에게 추가 정보를 제공합니다.
자세한 내용은 2.1절을 참조하십시오.
1.4개인정보의 수신자 및 수신자 범주
당사는 사용자의 개인정보를 HYDAC 그룹의 다른 조직과 공유합니다. 당사는 당사를 대신하여 서비스 및 제품을 제공하는 내부 및 제3자 서비스 제공업체를 이용하며, 이러한 서비스 및 제품 제공을 위해 사용자의 개인정보를 공유합니다. HYDAC 및 수신자 내에서 사용자의 웹사이트 사용과 관련한 개인정보에 대한 접근 권한은 직무 책임을 이행하기 위해 해당 정보를 '알아야 할 필요가 있는' 개인에게만 제한적으로 부여됩니다.
당사는 사용자의 개인정보를 정부 당국, 법원, 외부 고문과 공유합니다.
자세한 내용은 2.2절을 참조하십시오.
1.5유럽 경제 지역(이하 “EEA”) 외부로 데이터 전송
개인정보 수신자 중 일부는 EEA 외부에 위치합니다(예: 미국). 당사는 데이터 전송 계약 또는 기타 적절한 수단을 통해 EEA 외부에 위치한 모든 수신자가 개인정보에 마땅한 수준의 보호를 제공하고 이를 위한 기술적 및 조직적 보안 조치가 마련되어 있음을 확인했습니다. 모든 후속 전송은 관련 법률에서 요구하는 적절한 후속 전송 요구 사항을 따릅니다.
자세한 내용은 2.3절을 참조하십시오.
1.6보관 범위 및 기간
사용자의 개인정보는 HYDAC 및/또는 당사의 서비스 제공업체에 의해 보관되는데 해당 정보보호법에 따라 개인정보 처리 목적을 달성하는 데 필요한 시간 동안 사용자에 대한 당사의 의무와 서비스 제공업체의 의무를 이행하는 데 필요한 범위로 엄격하게 제한됩니다. HYDAC 및/또는 당사의 서비스 제공업체가 사용자의 개인정보를 더 이상 처리할 필요가 없을 경우 개인정보는 시스템 또는 기록에서 삭제되며, 해당 정보를 보관할 필요가 없어질 때까지 개인정보로 식별할 수 없도록 하기 위한 익명화 조치를 취하는데 이는
•HYDAC 및/또는 당사의 서비스 제공업체에게 적용되는 법률 또는 규제 의무를 준수하거나
•사법 처리에 따르기 위함이거나
•개인정보를 보유할 권한이 있기 때문입니다.
자세한 내용은 2.4절을 참조하십시오.
1.7사용자의 권리
관련 정보보호법(예: GDPR)에 명시된 조건 하에서 사용자는 다음과 같은 권리를 가집니다. (i) 접근할 권리, (ii) 처리 중인 개인정보의 사본을 얻을 권리, (iii) 수정할 권리, (iv) 삭제할 권리(이하 “잊힐 권리”), (v) 처리 제한에 대한 권리, (vi) 데이터 이동성에 대한 권리 (viii) 이의를 제기할 권리, (viii) 관할 정보보호 감독 기관에 불만을 제기할 권리. 사용자가 개인정보의 처리에 동의했다면 언제든지 그 동의를 철회할 수 있습니다. 동의를 철회할 경우 철회 이전에 발생한 처리의 적법성에 영향을 주지 않습니다.
자세한 내용은 2.5절을 참조하십시오.
1.8웹사이트상의 쿠키 및 유사 기술 사용
당사는 웹사이트에서 쿠키 및 유사한 기술을 사용합니다. 이에 관한 자세한 정보는 쿠키정보 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
1.9계약 체결 또는 이행에 필요한 개인정보
사용자는 웹사이트의 각 양식에서 필수 항목으로 표시된 개인정보만 제공하면 됩니다. 이 개인정보가 없으면 기대한 계약을 체결할 수 없거나 기존 계약을 더 이상 이행할 수 없으며 계약을 해지해야 할 수도 있습니다.
웹사이트의 해당 양식에 필수 항목으로 표시되지 않은 개인정보는 제공할 필요가 없습니다.
자세한 내용은 2.7절을 참조하십시오.
1.10본 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침은 수시로 업데이트해야 할 수 있습니다. 당사는 본 개인정보 처리방침을 언제든지 변경하거나 보완할 권리를 가집니다.
자세한 내용은 2.9절을 참조하십시오.
2.방침 상세
2.1개인정보의 범주, 처리 목적 및 법적 근거
본 개인정보 취급방침의 부록 1 “개인정보”에서 확인할 수 있는 상세 정보는 다음과 같습니다.
•사용자가 당사에 적극적으로 제공하는 기타 개인정보(예: 사용자가 당사에 이메일을 보낼 때) 외에 당사가 사용자로부터 수집하는 개인정보의 범주
•당사가 이러한 범주의 개인정보를 처리하는 목적
•사용자의 개인정보의 수집 및 처리를 위한 법적 근거
또한 당사는 웹사이트에서 쿠키 및 유사한 기술을 사용합니다. 이에 관한 자세한 정보는 쿠키 정책에서 확인하실 수 있습니다.
당사는 다른 목적으로 사용자의 개인정보를 처리하는 경우는 다음과 같습니다.
•법적 요구(예: 법원 또는 기소 기관으로의 이전)가 있을 경우
•사용자가 해당 처리에 동의한 경우
•관련 법률에 따라 처리가 합법적인 경우
다른 목적으로 처리할 경우, 사용자에게 추가 정보를 제공합니다.
2.2개인정보의 수신자 및 수신자 범주
HYDAC은 각각의 목적을 위해 사용자의 개인정보를 전송하며, 아래 나열된 수신자 및 수신자 범주에 필요한 범위에 한해서만 전송합니다.
(a)HYDAC 그룹 내부: 당사가 기타 HYDAC 그룹 계열사와 사용자의 개인정보를 공유하는 목적은 다음과 같습니다.
(i)마케팅 수단을 실현하기 위한 경우. 이러한 데이터 전송은 GDPR 제6조(1)(a) 또는 (f)항에 근거합니다.
(ii)GDPR 제6조(1)(f)항에 따라 사용자에게 책임이 있는 기관으로 사용자의 (사전) 계약 체결 및 요청을 이행하기 위한 경우.
(b)서비스 제공업체(내부 및 외부): 당사는 당사를 대신하여 서비스 및 제품을 제공하는 내부 및 외부 제공업체를 이용하며, 이러한 목적을 위해 사용자의 개인정보를 공유합니다. 당사의 서비스 제공업체는 관련 처리 목적에 필요한 범위 내에서 HYDAC을 대신하여 해당 개인정보를 처리하고 적절히 보호할 계약상의 의무가 있습니다. 당사의 서비스 제공업체는 법률에서 허용하는 경우를 제외하고 사용자의 개인정보를 다른 목적으로 처리하거나 공유할 수 없습니다.
당사는 본 개인정보 취급방침의 부록 2 “서비스 제공업체"에 나열된 서비스 제공업체와 사용자의 개인정보를 공유합니다.
(c)정부 당국, 법원, 외부 변호사 및 이와 유사한 제3자: 다음과 같은 목적을 위해 관련 법률에 따라 요구하거나 허용됩니다. (i) 관련 법률의 준수 보장, (ii) 정부의 문의 또는 요청에 대한 대응, (iii) 해당 법적 의무 준수, (iv) HYDAC, 웹사이트 방문자, 게스트, 직원 또는 공공의 권리, 개인정보 보호, 안전 또는 재산의 보호 (v) 당사가 잠재적인 법적 구제책을 강구하거나 잠재적인 부실채권 또는 당사가 겪을 수 있는 손해를 예방하거나 제한하기 위함 (vi) 웹사이트 이용 약관 https://netiquette.hydac.com/en.html 시행 (vii) 비상사태 대응. 이러한 데이터 전송은 GDPR 제6조(1)(a), (c) 또는 (f)항에 근거합니다.
HYDAC 및 HYDAC의 서비스 제공업체 내에서 사용자의 웹사이트 사용과 관련된 개인정보에 대한 접근 권한은 전문적인 작업을 수행하기 위해 해당 정보를 알아야 할 개인에게만 제한적으로 부여됩니다.
2.3유럽 경제 지역(이하 “EEA”) 외부로 데이터 전송
개인정보 수신자 중 일부는 EEA 외부에 위치합니다(예: 미국). 정보보호법은 사용자의 관할권에 있는 법률과 다른 수준의 보호를 제공할 수 있습니다. 당사는 EEA로부터의 전송이 적절하게 보호되도록 관련 정보보호법에 따라 필요한 조치를 취할 것입니다.
GDPR 제46조(2)(c)항에 언급된 표준 계약 조항(2021/914/EU)에 근거한 적절한 보호 조치를 체결하거나, 아래 2.8절에 제공된 연락처 정보로 요청할 시 액세스할 수 있는 기타 적절한 수단을 통해 EEA 외부에 위치한 모든 수신자가 개인정보에 적절한 수준의 보호를 제공하고, 우발적 또는 불법적 파기, 우발적 손실 또는 변경, 무단 공개 또는 액세스 및 기타 모든 불법 처리 형태로부터 개인정보를 보호하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 보안 조치를 마련했음을 확인했습니다. 모든 후속 전송(EEA 외부의 계열사 포함)은 관련 법률에서 요구하는 적절한 후속 전송 요구 사항을 따릅니다.
2.4보관 범위 및 기간
사용자의 개인정보는 HYDAC 및/또는 당사의 서비스 제공업체에 의해 보관되는데 해당 정보보호법에 따라 개인정보 처리 목적을 달성하는 데 필요한 시간 동안 사용자에 대한 당사의 의무와 서비스 제공업체의 의무를 이행하는 데 필요한 범위로 엄격하게 제한됩니다.
HYDAC 및/또는 당사의 서비스 제공업체가 사용자의 개인정보를 더 이상 처리할 필요가 없을 경우 개인정보는 시스템 또는 기록에서 삭제되며, 개인정보로 식별할 수 없도록 하기 위한 익명화 조치를 취합니다. 그러나 당사 및/또는 당사의 서비스 제공업체는 법적 또는 규제 의무를 준수하기 위해 사용자의 정보를 보관해야 합니다. 또한, 사법 조치가 개시된 경우, 개인정보는 그러한 조치가 끝날 때까지 보관되며, 여기에는 잠재적 항소 기간이 포함됩니다.
보다 자세한 설명은 본 개인정보 처리방침의 부록 1 “개인정보”에서 확인할 수 있습니다.
2.5개인정보의 안전성 확보를 위한 조치
HYDAC은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전을 보장하기 위해 다음과 같은 조치를 시행할 것입니다.
•내부 관리 계획의 수립, 이행 및 검토
•데이터베이스 시스템을 포함하여 개인정보 처리를 위해 체계적으로 설계된 시스템에 대한 접근 권한 부여, 변경 또는 취소에 관한 표준 수립 및 이행
•개인정보 처리 시스템 침입을 감지하고 차단하는 데 필요한 조치 구현
•단방향 암호화된 비밀번호의 저장과 같은 암호화된 인증 정보의 저장을 포함한 개인정보의 안전한 보관 및 전송을 위해 필요한 조치의 이행
•개인정보 침해 사고가 발생할 경우 액세스 기록을 보존하고 그러한 기록이 위조 또는 변경되지 않도록 방지하기 위한 조치 이행(액세스 기록의 보관, 검사, 확인, 감독, 개인정보 처리 시스템에 대한 액세스 기록의 안전한 보관 및 기타 필요한 조치 포함)
•컴퓨터 바이러스, 스파이웨어 또는 랜섬웨어와 같은 개인정보 처리 담당자가 사용하는 개인정보처리시스템 및 정보기술장비에 침입하는 악성 프로그램을 항상 감지하고 삭제할 수 있는 프로그램을 설치, 운영 및 주기적으로 업데이트하고 검사
•개인정보를 안전하게 보관하기 위한 보관 시설 준비 및 잠금장치 설치
•그 밖에 개인정보의 안전성을 확보하는 데 필요한 조치
2.6사용자의 법적 권리
사용자가 개인정보 처리 활동에 동의한 경우, 사용자는 언제든지 이 동의를 철회할 수 있습니다. 동의를 철회할 경우 철회 이전에 발생한 처리의 적법성에 영향을 주지 않습니다. HYDAC은 14세 미만 어린이의 개인정보를 수집하지 않습니다.
관련 정보보호법(예: GDPR)에 따라 사용자는 2.8절에 명시된 대로 당사에 연락하여 행사할 수 있는 다음과 같은 권리를 가집니다.
(a)접근할 권리: 사용자는 자신의 개인정보 처리 여부 확인을 비롯하여 처리된 개인정보에 대한 접근을 요청할 권리가 있습니다. 이 접근 정보에는 처리의 목적, 관련 개인정보의 범주, 개인정보의 공개 여부, 공개될 수신자 또는 수신자 범주가 포함됩니다. 그러나 이는 절대적인 권리가 아니며 다른 개인의 이익이 더 우선할 수 있습니다.
또한 사용자는 처리 중인 개인정보의 사본을 얻을 권리가 있습니다. 사용자가 추가 사본을 요청할 경우, 당사는 관리 비용을 기준으로 합리적인 수수료를 부과할 수 있습니다.
(b)수정할 권리: 사용자는 사용자에 관한 부정확한 개인정보를 수정할 권리가 있습니다. 처리 목적에 따라 사용자는 보충 진술을 제공하는 것을 포함하여 불완전한 개인정보를 완성할 권리가 있습니다.
(c)삭제할 권리(이하 “잊힐 권리”): 특정 상황에서 사용자는 개인정보를 삭제할 권리가 있으며, 당사는 그러한 개인정보를 삭제할 의무가 있습니다.
(d)처리를 제한할 권리: 특정 상황에서 사용자는 당사가 사용자의 개인정보 처리를 제한할 권리가 있습니다. 이 경우, 해당하는 데이터는 표시되며 특정 목적을 위해서만 처리될 수 있습니다.
(e)데이터 이동성에 대한 권리: 특정 상황에서 사용자는 당사에 제공한 개인정보를 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계가 판독할 수 있는 형식으로 받을 권리가 있으며, 그러한 데이터를 당사의 방해 없이 다른 기관에 전송할 권리가 있습니다.
(f)이의를 제기할 권리: 사용자는 사용자의 특정 상황과 관련하여 언제든지 당사의 개인정보 처리에 대한 이의를 제기할 권리가 있으며, 당사는 사용자의 개인정보를 더 이상 처리하지 않도록 요구받을 수 있습니다. 사용자가 이의를 제기할 권리가 있고 사용자가 이 권리를 행사하는 경우, 사용자의 개인정보는 더 이상 그러한 목적으로 처리되지 않습니다. 이 권리를 행사하는 데는 어떠한 비용도 발생하지 않습니다.
계약 체결 전에 조치를 취하거나 이미 체결된 계약을 이행하기 위해 사용자의 개인정보 처리가 필요한 경우에는 그러한 이의제기 권리는 존재하지 않을 수 있습니다.
(g)불만을 제기할 권리: 위에 명시된 권리 외에도 사용자는 관할 정보보호 감독 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다.
2.7계약 체결 및 이행에 필요한 개인정보
사용자는 당사가 사용자와 비즈니스 관계를 수립하고 유지하기 위해 필요하거나 법률에 따라 수집해야 하는 개인정보만 제공하면 됩니다. 이러한 개인정보는 웹사이트의 각 양식에 필수 항목으로 표시됩니다. 이러한 개인정보가 없으면 요청된 계약을 체결할 수 없거나, 또는 나중에 해당 개인정보를 삭제할 경우 더 이상 기존 계약을 이행할 수 없으며 계약을 해지해야 할 수도 있습니다.
웹사이트의 해당 양식에 필수 항목으로 표시되지 않은 개인정보는 제공할 필요가 없습니다.
다음의 경우에 당사는 사용자가 관련 데이터 기록을 제공하는 경우에만 서비스를 제공하고 계약을 체결할 수 있습니다.
•구매/서비스 주문: 회사 정보(주소, 연락처, 사업자 번호 등), 연락 담당자(호칭, 성, 이름, 전화번호 및 내선번호, 이메일 주소, 직위, 부서, 위치)
•뉴스레터 구독: 성, 이름, 호칭, 회사 정보, 회사 주소, 개인 연락처 정보(이메일 주소, 전화번호), 국가/지역, 언어, 동의 상태(마케팅 수신 여부), 관심 분야(산업, 트렌드 및 주제).
뉴스레터 및 구매/서비스 주문에 관한 자세한 내용은 본 개인정보 처리방침의 부록 1 “개인정보”를 참조하십시오.
3. HYDAC 및 정보보호 책임자 연락처
본 개인정보 취급방침과 관련하여 질문이나 의견이 있거나, 당사의 개인정보 취급에 대해 불만을 제기하거나, 사용자의 권리를 행사하고자 하는 경우(2.5절 참조), 다음 연락처 정보 중 하나를 사용하여 당사에 연락해 주십시오.
본 개인정보 처리방침은 새로운 기술의 구현이나 서비스 또는 기능의 도입으로 인해 수시로 업데이트해야 할 수 있습니다. 당사는 본 개인정보 처리방침을 언제든지 변경하거나 보완할 권리를 가집니다. 변경 사항은 https://www.hydac.com/privacy-policy에 게시됩니다.
Version
Data
Version 2.5
02/2023
Version 3.0
08/2023
Version 3.5
10/2023
Version 4.0
01/2024
Version 4.5
02/2024
5. 부록
5.1개인정보
당사는 사용자의 웹사이트 사용과 관련하여 사용자의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다:
처리 목적
개인정보 범주
처리를 위한 법적 근거
보관 기간
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•HYDAC은 사용자가 웹사이트를 방문하는 동안 제공한 개인정보를 분석하여 사용자의 웹사이트 경험을 개선하기 위해 개인정보를 사용합니다(예: 쿠키 및 유사 기술 참조
•HYDAC은 고객님을 보다 잘 이해하고 개인적으로 관련성이 높은 기능을 제안하기 위해 개인정보를 사용하는 데 이를 통해 대화형 기능이나 맞춤형 프로모션과 같은 맞춤형 콘텐츠를 제공합니다.
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5.2서비스 제공업체
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